KEMAMPUAN MENULIS

Penyunting dapat berhubungan dengan penulis secara langsung maupun tidak langsung. Hubungan tidak langsung dapat dilakukan dengan surat menyurat (korespondensi). Sebuah buku yang baik seharusnya mencantumkan biografi singkat penulisnya yang dibuat oleh penyunting. Sinopsis akan dicetak di sampul belakang untuk menarik pembaca supaya membeli buku tersebut.

Surat Kepada Penulis

Pekerjaan seorang penyunting naskah akan berurusan dengan penulis naskah,urusanya bisa bertatap muka atau lewat telepon.Sedangkan hubungan secara tidak langsung dapat dilakukan dengan surat menyurat(korespondensi).Jumlah surat yang akan dikirim penerbit kepada penulis naskah, seperti surat penerimaan naskah, surat penolakan naskah, surat penolakan naskah (bisa dipertimbangkan bila direvisi), surat persetujuan naskah, surat persetujuan naskah(tetapi perlu direvisi), surat permintaan naskah, surat mengenai kelengkapan naskah, surat untuk mengoreksi naskah, surat mengenai cetak ulang, surat untuk mengambil royalti/honorarium.

Berapa penerbit sudah ada form surat diatas. Jadi,sekertaris penerbit/redaksi tinggal mengisinya. Jika form tidak ada maka diperlukan bantuan penyunting naskah untuk membuat konsep itu. Dipaparkan dalam:

·         Surat Penolakan Naskah,Namun Masih Bisa dipertimbangkan Jika Sudah direvisi

Naskah bisa saja ditolak oleh penerbit dengan catatan bisa direvisi.Penerbit masih bersedia mempertimbangkannya kembali.Penerbit menulis surat dan mengembalikan naskah kepada penulis,Lalu menyebutkan kelemahan dan kekurangan naskah,bagaimana sebaiknya naskah  itu direvisi agar layak.

·         Surat Persetujuan Naskah,Tetapi Naskah Perlu direvisi

Sudah disetujui penerbit dan perlu revisi sana-sini bagi penulis naska.Untuk itu Perlu diberikan surat pengantar dan konsepnya dibuatkan oleh penyunting naskah.Dalam bab penyunting naskah menjelaskan mana atau bagian mana dari naskah yang perlu direvisi seperti apa yang harus atau perlu ditambahkan dan apa yang perlu dikurangi atau dihilangkan.

·         Surat Permintaan Naskah

Di samping menunggu datangnya naskah.Penerbit bisa mencarinaskah secara aktif.Dpat menemui calon penulis atau dengan surat.Dalam hal ini ada dua macam surat permintaan naskah yaitu: (a) Surat untuk naskah yang pasti diterbitkan (b) Surat untuk naskah yang masih dipertimbangkan. Naskah yang pasti diterbitkan sifatnya mengikat.Jadi,tidak ada alasan penerbit menolaknya. Naskah yang dipertimbangkana sifatnya tidak mengikat dan penerbit bisa melakukan alasan untuk menolak naskah.

Biografi Singkat

Sebuah buku yang baik biasanya mencantumkan biografi singkat. Alasanya agar pembaca mengetahui siapa penulis buku itu dan menunjukkan bahwa buku itu tidak fiktif. Biografi singkat mencangkup: (a) Riwayat hidup  dan riwayat pendidikan, (b) Riwayat pekerjaan, (c) Daftar karya. Biografi singkat lazim diletakkan dibagaian belakang.

Sinopsis

Sinopsis ialah ringkasan isi buku dan biasanya diletakkan pada kulit belakang.Dengan maksud agar calon pembeli atau pembaca mengetahui apa isi buku.

Indeks

Tidak setiap buku memiliki Indeks,biasanya terdapat pada buku-buku yang merupakan hasil penelitian dan biasanya buku ilmiah. Indeks kegunaanya untuk mempermudah pembaca mencari nama,istilah,dan judul buku dalam buku.Selain itu ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan entri indeks,yaitu urutan huruf, kata lihat, penggabunggan, dan edisi.